流程及注意事项如下:
(1)需求部门需求确定:由需求部门根据生产计划确定原材料的需求量,并发送相关需求文件(需求单)。
(2)比价采购:采购人员根据需求单筛选供应商,对多家供应商进行比价,选择最优的价格及质量。
(3)下达采购订单:确定供应商后,将需求单转为采购订单,下达给供应商,提出供货时间和发货地点等要求。
(4)收货验收:当货物收到后,对质量、数量等进行验收,如果不满足要求,及时向供应商提出投诉,确保交付货物质量。
注意事项:
(1)采购申报表及时更新;
(2)供应商选择要综合考虑价格及质量;
(3)采购订单签订时注意条款;
(4)收货时一定要进行质量把关;
(5)认真记录采购信息,对采购费用及时报销。