1. 填写支出日期:在支出单的顶部或左上角填写支出日期,通常是年月日的格式。
2. 填写支出事由:在支出日期下方或右侧填写支出事由,简要说明支出的原因,如购买办公用品、缴纳水电费等。
3. 填写支出金额:在支出事由下方或右侧填写支出金额,标明支出的具体金额,建议使用数字和大写字母两种方式填写,以免出现金额错误。
4. 填写支出方式:在支出金额下方或右侧填写支出方式,标明支出的具体方式,如现金、支票、银行转账等。
5. 填写支出人员:在支出方式下方或右侧填写支出人员,标明支出的具体人员,如财务人员、采购人员等。
6. 填写备注信息:在支出人员下方或右侧填写备注信息,如支出的具体内容、相关说明等。
7. 填写审核人员:在备注信息下方或右侧填写审核人员,标明支出单的审核人员,如财务主管、部门经理等。
8. 填写支出单号:在支出单的右上角或左下角填写支出单号,以便于管理和查询。