档案号怎么编写

档案号怎么编写

首页维修大全综合更新时间:2023-09-13 00:13:03

档案号怎么编写

档案盒上的档案号既可以按单位人员大排行写,也可以按姓氏笔画写。

先将每人的档案右上角贴上“口取纸”,上方填写姓名,下方填编号。

为了便于管理和码放美观、整齐最好按先来后到的顺序编码,这样做节省空间、整齐划一、不会出现重复编号。

也可以按照姓氏笔画填写编号,一个姓排一列编码,但这种做法比较杂乱、重复号码多、遇到稀有姓氏也就一两个号,不好排。

为了方便工作,避免丢失、重复、漏编,建议采用大排行编码。

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