是需要归还的,备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。公司备用金在实际操作中,可以用来报销。比如某员工出差借支备用金2000元,出差回来后,实际使用800元,剩余1200元归还给公司。
拓展资料:
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
备用金申请金额:
中小企业一般准备三到五天的备用金。
备用金提取金额的标准一般在5万以下,银行在开立账户的时候会根据公司的规模设定这个限额,不过现在银行一般都按最高5万来设置。物流企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。
预算单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金。
各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。
备用金逾期后归还方式:
备用金借款人须在公司业务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金。次年1月6日前,上年所有个人借支的备用金都必须结清归还,逾期不还的,一次从工资中扣回。