1
要进行报名。不管是参加什么地方的进口博览会都需要提前报名,获得参会资格。这一点很重要,也是前提,需要认真准备,努力符合条件。
2
报名成功后和举办方详细了解和沟通进口博览会的相关事宜,比如流程、主题、时间、参会人员等等。
3
根据举办方的要求和协商的结果来准备自己要参加的项目,准备好所有的内容,包括展览的样本、参会的人员等等。
4
内部挑选合适的人参加进口博览会,尤其是大型的进口博览会一定要提前安排好自己企业的工作人员,包括产品讲解人员,服务接待人员、统筹人员等。
5
提前安排好行程。如果是当地的进口博览会则需要在会议举办时间内做好安排,如果是外地的进口博览会,则需要提前订票,安排好参会人员的行程。
6
进行展览内容的准备和制作,一般情况下会有很多的样品需要制作,还需要准备很多的宣传材料,比如海报、产品说明手册等等。
7
做好备选方案,比如人员的选择方面,尽可能多出一两个,这样有突发情况发生的时候,不会影响和耽误自己参加进口博览会,保证自己的公司顺利完成展览任务。