一个正式的单位函件应该包含以下部分：
1. 信头：信头通常包括发送者的地址和日期。这是信件上面的第一部分，一般位于信纸的上部靠左侧或者上中部位置。信头一般包括发件人名称、单位、地址、邮编等信息，格式如下：
发件人姓名（或单位名称）
地址
邮政编码
日期
2. 收信人地址：收信人地址通常出现在信头下面的位置，这里包括收信人的姓名、单位、地址、邮编等信息。一般格式如下：
收信人姓名（或单位名称）
地址
邮政编码
3. 称谓：称谓是公函中表示尊重和礼节的重要组成部分，通常包括先生、女士、单位等，例如：
尊敬的某某先生（女士，或者单位名称）
4. 正文：正文通常分为引言、主体和结语三个部分。引言部分包括一些礼貌性的语言让收件人了解发件人的原因。主体部分通常是信件的重点，包括核心内容和具体要求。结语通常更加礼貌，提供进一步的联系方式。在正文中，要清晰明了地表达意思，并简洁明了。
5. 结尾：结尾通常表达对收件人的感谢和敬意，并留下发件人的签名和职务。具体格式如下：
敬礼！
发件人姓名
职务
日期
下面是一个单位函件的格式范本：
（单位信头）
日期：
（收件人地址）
尊敬的先生/女士/单位名称：
引言（礼貌的说明发起人的原因）
正文（明确的说明事宜）
结语（感谢收件人的处理，提供进一步联系方式）
敬礼！
发件人签名
职务
注：可附加附件、副本和抄送序列。
