1、如果“样式和格式”任务窗格（任务窗格：Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）没有打开，请单击“格式”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上的“样式和格式”。
2、在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”。
3、在“名称”框中键入样式（样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。）的名称。
1 创建字符样式
创建字符样式的方法是;
(1)选择【格式】菜单中的【样式】命令，出现【样式】对话框。(2)单击【新建】按钮，出现【新建样式】对话框。(3)在【名称】文本框内键入新建样式的名字。
(4)单击【样式类型】列表框，有【段落】和【字符】两个选项，分别用来定义段落样式和字符样式，此时选择【字符】选项。
(5)在【基准样式】列表框中选择一种样式作为基准。默认情况下，显示的是【默认段落字体】样式。如果要创建的样式同某个已有的样式比较接近，可以选择该样式作为基准，这样只需改变不同的部分，减少工作量。(6)单击【格式】按钮，出现一个菜单。
(7)选择菜单上的命今，将出现一个相应的对话框，可进行格式设置。如选择【字体】命今，出现【字体】对话框。【预览】区和【预览】区下的说明可看到所设罗字休的敦果。
(8)单击【确定】按钮，返回到【样式】对话框。(9)单击【关闭】按钮，返回到文档中。2创肆段落样式
创建段落样式可以基于已排版的文本，也可以使用【样式】对话框。21基于已排版的文本创建段落样式
如果有一段文本已经进行了排版，并且下面的许多段落要用到该段落的格式，这时可以利用该段落创建一个段落样式，再应用到需要的段落就可以了。利用已排版的文本创建段落样式的方法如下:
(1)选择已经排版的文本，所选的文本应已经按照要求进行了格式设置。
(2)单击【格式】工具栏的【样式】框。
(3)在【样式】框中键入要新建的样式的名字。
(4)按下回车键，就可看到刚创建的样式已经添加到【样式】 列表框中。
2.2使用【样式】对话框创建段落样式
使用【样式】对话框创建段落样式的方法如下:
(1)选择【格式】菜单中的【样式】命令，出现【样式】对话框。(2)单击【新建】按钮，出现【新建样式】对话框。(3)在【样式名称】文本框内键入新建样式的名字。(4)单击【样式类型】列表框，选择【段落】选项。
(5)在【基准样式】列表框中选择一种样式作为基准。默认情况下，显示的是正文样式
(6)为所创建的样式指定后续段落样式。后续段落样式指应用该样式的段落菜单下一段的默认段落样式。通常情况下都选正文样式。这时可在【后续段落样式】列表框选择要指定给后续段落的样式。
