1、拟定一个生动的标题。采访记录是一种独立的文体，它是可以正式发表在新闻媒介上的，因此需要有一个生动、醒目的标题，其标题的制作方法同其它新闻文体标题的制作方法相似，这里我们就不再多讲。
2、对采访材料进行剪裁。就是要根据你的采访目的和采访主题，确定哪些内容应放在前面，哪些内容应放在后面，当然，一般采访手记的写作是按照时间顺序安排材料，但也不排除为了文章表达层次的需要，一些材料要做使当的调整和归纳。
确定哪些是采访稿的重点？重点内容应详写，次要内容可省去，或略写。当然即便是重点内容，也未必要将被采访者的语言全部写进去，可以适当地摘其主要的写出来，但一定要注意不能断章取义，断章取义会曲解被采访者的意图的。
3、注意环境的观察和人物的细节描写。采访稿如果只写采访的过程，文章可能会显得有些单调，我们在采访时，应学会观察：观察被采访者的环境布置，观察被采访者的外貌，观察被采访者的神态变化，这一切可以适当地在采访稿中写出来，这样文章会更加丰富有趣。
4、直接引语和间接引语相结合。采访记录一般采用对话式，读多了会让读者产生厌倦。在写采访手记时，我们可以将直接引用与间接引用相结合。如介绍人物的经历时，可用间接引用，人物自述自己的事例时，若用直接引用，文章会显得更加真实感人。
5、注意多种表达方式的结合。新闻文体都是以叙事为主，将事件的来龙去脉交代清楚。除了交代采访过程以外，可以将作者对事件的分析和看法、作者的对事件的感受写入文中，也就是叙事和抒情、议论、描写相结合。
6、可引入背景材料。在文中可以将个人经验、相关研究资料或者是相关历史资料写入，可以使采访手记写得更为深刻。
采访手记是一种相对活泼、没有一定之规的文章类型，所以不必在具体的形式上纠结，只需要思考一个问题： 既然已经写了报道，为什么还要写作采访手记？想清楚了这个问题，采访手记就会自然从你的笔下流淌出来了。
