一,分析数据的能力,这是所有供应链部门所必须具备的基础分析的能力。通常每个公司有自己的采购经验和采购习惯,但作为采购人员,应该有能力按照供应商、品种、部门去进行数据分析。根据我们之前谈论的采购增值的方法,关注重点的供应商和重点的品类,运用数据库或者Excel等等,进一步的挖掘采购的潜力,所有产品应该是一起向往发展方向。
二,评估供应商的能力,这个项目指的是采购人员和相应的申请部门或者支持部门,包括了研发、生产质量等等,收集综合汇总信息,以对供应商进行评估和管理的能力。例如我们从生产部门收集交货逾期的信息,从质量部门收集质量不合格和放行的信息,这个信息汇集和整理的能力是至关重要的。
三,谈判战略和谈判分析的能力。在数据分析的基础之上,采购的人员需要有进一步根据公司内部数据和外部信息来源,对供应商结果进行判断,以制定谈判战略的能力。就像我们反复提到的一样,采购人员的绩效必须借以供应商的能力才能得以完成。如果无法和供应商进行合理的谈判,那么采购将失去其最重要的武器。
四,引进改善采购系统的能力。
当然我们也要避免采购人员把所有的工作界面和工作的习惯全部依赖于采购系统,丧失了自己数据分析和供应商谈判的能力的行为。
慧工云在推进采购管理改善的时候,一向重视提升采购管理人员的基础数据分析能力,供应商管控能力和系统能力建设三方面的状态。我们也相信单一的采购系统本身只能实现流程的管控和数据的积累,而这笔财富必须借由采购人员本身的业务能力和分析手段,才能真正体现出它们的价值。
包括:
1.供应链管理:了解供应链各环节的流程和关键点,包括供应商选择、采购计划制定、交付时间管理、库存管理等。
2.采购法律法规:熟悉采购相关的法律法规,包括合同法、国际贸易法和相关税法等,以确保采购活动的合规性。
3.供应商管理:掌握供应商评估和筛选的方法,了解如何与供应商建立和维护良好的关系,以获得更优质的产品和服务。
4.市场调研和分析:学习如何进行市场调研,了解供应市场的价格、质量、交付能力等信息,并能做出明智的决策。
5.谈判技巧:掌握采购谈判的技巧,包括准备阶段的信息收集、请求报价、比较和分析报价、合同谈判等,以获取最佳的采购条件。
6.成本管理:了解成本构成和成本管理的方法,包括价格分析、成本节约策略等,以确保采购过程中的成本可控。
7.风险管理:学习如何评估和管理采购过程中的风险,包括供应商风险、市场风险等,并制定相应的控制措施。
8.数据分析能力:具备数据分析的能力,能够基于采购数据进行趋势分析、供应商绩效分析等,并提出改进意见。
9.沟通和协调能力:良好的沟通和协调能力是采购工作中的关键,能够与供应商、内部团队和其他相关方积极合作,解决问题和达成共识。
10.业务素养和职业道德:具备良好的商业素养和职业道德,能够遵守职业道德规范,保护公司利益并维护供应链的公平和透明。