五w原则是指问责的五个关键词,We( Who是谁),What(什么事情),Where(在哪里),When(什么时候),Why(为什么),它被广泛用于调查各种问题。对赠送礼品来说,五w原则也是可以参考的,也就是:Who应该收到礼品?What礼品应该赠送?Where这些礼品应该去?When和why礼物应该送礼?
Wh:赠送礼品的对象必须是真实可核实的,应该是本组织的工作人员或者有关合作伙伴、客户和供应商等。
What:礼品应当符合对方的口味,低于或者等于其流行的价位;而且必须审核,防止物品太奢侈或过高。
Where:礼品尽量使用在最有效的地方,避免浪费,如果要送国外时要考虑国外货币汇率及相关问题。
When:赠送礼物应当适应当时的社会文化以及工作氛围,处理当前的商务关系。
Why:有的时候赠送礼品最佳的动机是要表达对对方的关心、谢谢他们或者节日示意等,而不是收买形式的客户维护、影响他人或者建立合作关系的目的。