开会要求注意事项（初次开会流程及注意事项）

一、凡是会议，必有准备

会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。临时会议效果基本都不好。主题、纪律、议程、时间地点、发言时间、和需要准备的材料都要提前通知清楚。

二、凡是会议，必有主题

没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律

在会议前先宣布会议纪律。

四、凡是会议，会前必有议程：

1、动议：动议即是“行动的建议”，先想怎么做，再决定做不做。

2、附议：只要有一个人附议则该议题就进入议程，从而达到保护少数人声音的目的。

3、陈述议题：先解决当下最紧要的议题，避免“然后”之类的事情