公司文件档案怎么整理归纳（公司档案整理详细清单及步骤）

各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。 4、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。 5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改。

档号编定整理方法: 1、案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。 2、案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列

可以这样归档：

第一，在公司设立专门的档案室，购置档案柜，并按照一年的12个月，贴好标签；

第二，按照公司现有的部门，把按照每个月份再进行细致的划分，贴好标签；

第三，安排专人对档案进行管理，每月月底将相关档案装入档案袋，写好档案目录，放入对应的区域保