1、会上发言内容提前准备充分，必要的情况下监理项目部应就发言内容相互探讨，提高发言的质量，提高监理例会的效率。
2、控制好各方发言时间，因为工地上施工单位参会的都是主要的管理人员，大家都很忙，所以开会时间必须控制在三四十分钟之内。
3、监理应该先听施工单位的汇报情况，分析上次会议中提到的问题落实情况，未落实的问题原因，本周中存在哪些问题，监理针对施工提出的问题寻找解决的办法。
4、监理针对本周中存在的问题应该提出整改的建议，提出问题控制的方向，针对下周施工进展多提一些预控性的意见，这是监理高瞻远瞩业务水平的体现，也是充分获得施工单位信任的基础。5、监理例会严禁监理说外行话、爆粗口，说的每一句话都要经过大脑。
6、开会最好使用PPT，这样开会对自己提出的问题有直观的体现。
7、监理例会虽然应该是监理主持，但必须考虑到各方的存在，不能成为监理一言堂，特别是甲方，一定给予他们发言的机会，总结性的话语就让他们说吧。
首先肯定大家的工作，对大家的辛苦努力表示感谢，对做得好的方面给予充分肯定，并鼓励今后继续保持和发扬。
其次，根据工程种类和建设相关规定引出工程建设上还存在的问题，用具体事例比较说明，提出改正意见和要求，最后希望大家再接再厉，继续努力。
