活页和卡片式账簿都适用于明细账。不适用于分类账。
不同分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。
1、订本式账簿优点是能够避免帐页散失和防止帐页被抽换,比较安全。缺点不便于记账人员的分工。带有统驭性和比较重要的总分类账、现金日记账和银行存款日记账,一般使用订本式账簿。
2、活页式账簿优点是可以根据实际需要增减帐页,不会浪费帐页,还便于同时分工记账。缺点是帐页容易散失和被抽换。一般适用于明细分类账。
3、卡片式账簿,优点是应用灵活、便于分工,数量可多可少。缺点是如果保管不善,容易散失和被抽换。一般适用于低值易耗品、固定资产等的明细账。