要使用Microsoft Word发送大批量邮件,您可以按照以下步骤操作:
1. 准备好收件人列表:将所有收件人的电子邮件地址准备好,并使用逗号或分号将它们分隔开。
2. 打开Word并选择“邮件ings”选项卡:在Word的顶部菜单栏中,点击“邮件ings”选项卡。
3. 创建邮件模板:选择一个适合的邮件模板,或者从头开始创建一个新的模板。在模板中填写正文、主题和其他所需的内容。您可以在正文中使用合并字段来个性化每封邮件。
4. 添加收件人列表:在“邮件ings”选项卡中的“收件人”组中,点击“选择收件人”按钮。选择合适的选项,比如使用已有的Outlook联系人、从外部文件导入收件人列表,或者手动输入收件人。
5. 完成邮件合并:点击“完成与合并”选项,并选择“发送邮件”。
6. 预览和编辑邮件:在合并过程中,您将有机会预览每封邮件并进行编辑。请确保检查每封邮件的内容、格式和一致性。
7. 发送邮件:完成预览和编辑后,点击“完成与合并”选项,选择“发送电子邮件”,然后选择发件人和发送选项。
8. 确认发送:在确认发送之前,Word将显示一个最终确认对话框,让您再次检查所发送的邮件数量和内容。
通过以上步骤,您可以使用Microsoft Word发送大批量个性化邮件。请注意,在发送大批量邮件时,建议您使用专业的电子邮件营销工具或邮件群发服务,以确保高效、安全地发送邮件,并避免您的邮件被当作垃圾邮件处理。