如何做好分工管理工作(如何制定清晰的工作任务分工表)

如何做好分工管理工作(如何制定清晰的工作任务分工表)

首页维修大全综合更新时间:2024-12-05 21:23:56

如何做好分工管理工作

你好,很高心回答你的问题

第一,关于“给我的权力和我自己的权力”。领导,往往被人们认为是有“权”之人,这是事实。但作为领导本人必须弄清楚自己手中的权力结构,否则,就会出现不能够正确对待权力的现象。领导科学告诉我们,领导的权力起码有三种权力构成,即职位权、威望权和专长权。即给我的权力和我自己的权力。其中职位权是组织“给我的权力”,人们习惯比喻为“半张纸飘下来的”(即半张纸任命,半张纸在组织部门存根)。准确地说是“组织”相信你,授予你权力。而威望权和专长权是属于你自己的权力,如何在职工中树立威望,如何在业务上不断学习和提高,真正成为知识型的领导,要靠你自己修行。

第二,关于“用精神统领下属”问题。人总的有一点精神。人是为一种精神而活着。任何一个单位的领导,如果自己都没有一种值得下属敬佩的精神,很难想象其下属的精神状态。一个单位的领导应成为本单位一架功力最大的发动机,是一个单位的精神支柱,要不断地去鼓舞下属的士气,自己要有强烈的敬业精神,开拓精神,进取精神,最为关键的时刻要有献身精神。管理学大师彼得?圣杰认为,领导要善于为下属描绘本组织的愿景,提出一个催人奋进的目标,并指引下属去为之而努力。

第三,关于“用思路指导人”问题。有人说:“领导就是布置任务,最后检查任务完成情况”,至于中间过程可以不管。即“管头管尾不管中间”。如果是这样的话,领导倒也好当。三岁的娃娃,都可以做到。领导是设计师、是下属的导师,要能够以明确的思路指导下属去行动。

第四,关于“用制度约束人”问题。制度安排是带领下属开展各项工作“游戏规则”,人人都知道,没有游戏规则的游戏是没有趣味的。任何一个单位,基本制度不健全,就很难以在各项工作上取得良好成绩。一个好领导是善于应用制度来约束人的,建立科学的管理制度,不仅是管理好自己的重要方略,也是统领下属的基本手段和措施,同时也是减轻领导压力的最好办法,领导不别要为解决内部的混乱而煞费苦心,也不别要为“面子”问题而大伤脑筋,“制度无情”替代了“领导无情”,也便于处理好管理中的“制度严格性”与“管理的人情味”之间的关系。

第五,关于“满足需要以激励人”问题。激励理论,简单地说就是满足需要的理论。马克思主义认为,人有三个层次的需要。即生存需要、享受需要和发展需要。无论什么人,生存在社会上,就必然会有各种各样的需要。满足他的某种需要,就能够调动其积极性。

如何做好中层管理岗位工作中层管理岗位是在企业起到承上启下的作用,具有举足轻重的作用,需要是确保企业由上而下的信息传达畅通,从下而上的上报情况供企业上层做决策的依据。中层管理岗位,效率越高,那么运作起来也就越流畅。中层管理起到的衔接的作用。但是如果一个企业的中层管理岗位过多,就是导致做生产等操作人少,如果中层管理岗位过少,就会导致信息传递的不顺畅,老板、上层领导无法将指令传达下去。那么,在企业处于中层管理岗位的人,应该如何开展工作呢?一、了解自身岗位职责,明确直接上司是谁企业设立一个岗位,肯定是有它的作用,不然老板不会将钱花在一个没用的岗位。所以,作为该岗位的上的人需要了解并明确岗位职责,岗位的目标,绩效考核等。该岗位的直接上司是谁,谁考核你。也就是说,在企业中需要做好自身的定位,发挥自身的作用。二、明确部门的目标,人员组成及分工每个中层管理岗位,一般不会是光头司令的,是有下级的。根据部门的大小,人员不同,这样的话,那么分工也不是不同的。中层管理人员,需要了解部门的每个岗位职责。在管理的时候,是对事不对人的,所以,需要将工作做好,才能称职于自身的这份工作。三、建立并完善部门的考核及奖惩制度大到一个公司,小到部门,都需要一定的规章制度。考核制度就是针对每个岗位的每个月、每年的工作完成情况,采用责任制。工作完成的有好也有不好的,对于做的好,需要给予合理地奖励,对于暂时没有做好,应该也要给予惩罚,这样不仅可以做到公平,还可以起到调动大家积极性的作用。四、建设部门文化用制度管理做好事情,用文化提高部门人员的相处,让大家在部门里能够彼此和睦相处,有归属感。不要搞部门中的小团体,比如一些人组成小团伙,去排斥那些不喜欢的人。作为中层管理层,需要将部门人员组织起来,团结一致,才能更好地把事情做好。部门文化的建设,如每个月规定时间给部门人员过当月的生日,多组织聚餐,旅游等。还可以组织大家互相学习,分享。五、及时地传递上层信息,让下属能够合理安排企业的发展,每年每月每个星期都是不同的,而且需要组织大家开会、讨论,确定发展的方向。当企业的发展目标确定好之后,公司有什么工作、人事等方面的事情,需要及时地将信息传递给下属,让下属做好安排。带领下属与自己一起,将本部门的工作做好,提高业绩。六、公平公正,协调好同事关系。



一点拙见:

首先,自己要熟悉工作的各个方面,譬如工作内容,流程,人事,工作方式,以及自己发现的工作技巧等

第二,可以根据工作种类,或者流程的环节进行分工。每个员工的性格是不同的,譬如性格开朗的可能就比较适合对外人事沟通等;内向型性格的人一般是比较细心负责,可以分配些需要细致对待的工作;同理可能有人比较条理清晰等

第三,不定期人员沟通,及时发现过程中的问题,可以避免一些麻烦,预防总是比补救来的更省心,损失更小啊

总之实际情况从实际考虑,祝你早日理出头绪,谢谢!

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