1.
称呼:第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的话是对他说的。
2.
正文:另起一行空两格开始写正文,也就是书信的内容,正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节,问候语很多,有节日的问候,问候语可以独立成为一个段落。 正文是书信的主体部分,是写信的目的之所在,写信人要说的话,要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起,转行时要顶格写起。如果要说的话,要办的事多,应该分段写,每段写一件事,写完一件事,再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
3.
结尾:正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语