1．服务性质差别较大
云视频会议多为会议账号租赁服务。在系统部署、晋级和维护上云视频会议更为轻松，具体来说，部署和系统升级，多为依赖云视频会议提供商进行软件升级和服务，在实际维护中，也是依托服务商的技术能力。
传统视频会议系统多为硬件销售服务，在具体服务中，更偏向于销售硬件，后期维护多依托使用企业的IT部门负责，其中硬件按照相关规定，实行保修制度，软件按照企业信息化建设进行系统性维护，维护工作内容由企业投入的IT负责。.
2、功能的差异化
功能也是云视频会议同传统硬件视频会议的主要差别。传统硬件视频会议功能单一，更为简单化，在需要实现功能提升时，还是主要依托自身的硬件基础。但是基于云计算技术，云视频会议在功能上实现一个很大的突破。
云视频会议功能更为丰富化。例如市场主流的云际视界云视频会议，除去传统视频会议支持的视音频传输功能外，还支持电子白板、文档同享、桌面同享、照片同享，文字讨论、在线举手等多个互动性功能。传统硬件视频会议体系几乎没有互动功能。
3、软件可拓展性差距
云视频会议软件具备更高的可拓展性，同样以云际视界为例，其提供SDK接口，可以实现企业会议软件定制化研发，基于云计算技术，融合企业业务模式，对软件功能实现贴合行的研发支持，例如能够为用户供给个性化的效劳，如需求改变显现界面的风格、添加新的功能，甚至能够和用户企业的ERP等管理体系进行整合。
传统的硬件视频会议体系在扩展性上相对缺失，在同企业管理软件联通时，不仅需要硬件支撑，还要考虑软件贴合性，但是往往由于技术难度较大，使得很多公司的传统视频会议系统都是独立出来的。这不利于公司的整个信息化系统建设，甚至来说增加了企业IT人员的工作量。
除去以上差别外，云视频会议系统和传统硬件视频会议系统在使用场景、会议后台管理等这些方面还有很多差别，这些差别在具体使用场景中更为明显！
