1、突出重点，把握好全面的分寸
每个人的情况可能会不一样，但有一点是共同的，即个人的价值往往体现在对集体的贡献上述职报告要展示自己对集体独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。同时，也要注意对自己的评价要实事求是，不夸大、不缩小，要准确恰当，有分寸。
2、实实在在，把握表功和示弱的分寸
成绩是听众关注的焦点，有了成绩不必故作谦虚，可以大大方方、理直气壮地摆出来，让大家都知道你工作出色，为达到目标立下汗马功劳。甚至，还可以通过一些对比手法巧妙地让功劳最大化。不过，做对比时要注意绝不能为了对比的效果而贬低他人，任何一种贬低他人抬高自己的言论都会引起听众的反感。
3、突出特色，把握角色定位的分寸
工作情况有类似，表现自己的成绩也容易雷同，要想让自己脱颖而出，还应突出自己的特色，展现自己独有的气质、风格。突出自己的特色首先要把握好自己的角色定位，从而展示不同的工作重点、方法与个性。如述职者是单位或部门的副职，则应围绕“摆正位置、尽到辅助、分管之责”来讲述如何在班子中扮演好配角、助手，在分管中当好主角、主管，在特定领域富有成效地开展工作等。
4、内容全面，把握好取舍的分寸
述职前首先要搞清楚上级领导关心什么、下属群众想听什么，做到有的放矢。有的领导者不了解这一点，片面地认为成绩多多益善，结果罗列了一大堆成绩，却没有对岗位职责的思考、对工作思路的阐述、对决策过程的展不和对疑难问题的解答，整个述职过程只是单方面的自我表白，缺乏与评议者之间的心理沟通，给人的印象是缺少灵魂。这是领导者述职时的通病，是简单套用工作总结的模式进行的述职。
