第一步:给原始凭证分类
首先,拿到原始凭证后要检查是否合乎入账手续。
要查看原始凭证后面的签字,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规;如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
①付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
②大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
③是否有开发票单位的签章;
④是否有相关人员的签名。
第二步:编制记账凭证
根据原始凭证的分类就可以做凭证了,凭证也叫传票。
做凭证时,要先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,检查一下是否有写错的地方。
第三步:登记会计账簿
凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
登记账簿时,要先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
第四步:记账凭证汇总
记账凭证汇总就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起。
汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
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第五步:登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。需要注意的是,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。
第六步:对账结账
记完总账就该对账和结账了。
对账时,要做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
第七步:编制会计报表
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。需要注意的是,编制会计报表,要做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
方法/步骤
1按照需要的各种账簿的格式要求预备各种账页。
2将活页的账页用帐夹装订成册。
3在账簿的启用表上写明单位名称,账簿名称,起止页数,启用日期及记账人员。
4会计主管人员姓名,加盖名章和单位公章。
5按照会计科目顺序名称建立总账账户。
6启用订本式账簿应从第一页起到最后一页止顺序编订号码。