会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题，简单介绍会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然，衔接巧妙;结束语要晓畅明快，收缩有力。
大多数会议上，主持人的导语和过渡语处理得都较好，而结束语就显得冗长拖沓了。不好的表现主要有以下两种:
一是小结部分喜欢将几个人讲话中的大小标题简单地罗列起来再重复一遍。二是提要求部分喜欢发表长篇大论，对如何贯彻是左一个明确意义，又一个落实措施，以此显示自己的水平和对工作的重视。素不知，这些做法不仅浪费了与会者的大好时光，还是对讲话者和与会者的不尊重、不信任。
在小结部分，主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升，而不应该简单重复;在提要求部分，只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。

要突出重点，不要轻描淡写
主持会议时，与重复啰嗦相反的就是轻描淡写。主持人往往只有“下面开始开会了”、“下面请×××讲话(发言)”、“今天的会议就到此结束”等几句简单的话，其它内容则一概不提。还自认为这是办事爽快、雷厉风行的体现。其实，这样做并没有尽到主持人的职责，是工作不负责任的表现。
要知道，会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外，在不同类型的会上还有着不同的作用:在学术研讨会上，要起到提出观点、引导讨论的作用;在经验交流会上，要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上，要起到落实措施、提出要求的作用;在庆功表彰会上，要起到激励先进、号召学习的作用。主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来，才能达到预期的效果，才是成功的主持。
