合同文件可以按照以下方式整理统计：先将所有合同文件按照时间顺序排列，然后对于每一个合同文件，都新建一个文件夹并重命名为合同编号或公司名称，将该合同文件及其相关附件放入对应文件夹中。
同时，还可以在电脑中建立一个类似于Excel表格的文件，每个文件夹都对应着表格中的一行，列中可以记录该合同的具体信息，如签订日期、合同金额、合同执行期限等，以便于快速查询和统计。
延伸内容还可以考虑使用电子签章等数字化技术，提高合同管理的效率和安全性。
1、公司的合同文件太多时，可以采用“合同管理系统”软件进行管理。
2、合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同管理系统主要基于协同产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统，对协作链上的所有环节有效地进行管理。
3、合同的分类。合同依其标的不同，划分为一定的类型，包括：
转移标的物所有权的合同：买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同等；
转移标的物用益权的合同：租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同等；
给予信用的合同：借款合同等；
提供服务的合同：运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等；
转移智慧成果的合同：技术合同等。
