董事长秘书的岗位职责

董事长秘书是指为董事长服务的高级助手，主要负责为董事长提供各种行政、文秘、协调和沟通等方面的支持和帮助。其具体岗位职责如下：

协助董事长管理工作日程，安排会议、出差、接待等日常事务。

负责与公司内外部各部门和个人沟通协调，建立和维护良好的人际关系。

负责文件和资料的归档、管理和保密，处理董事长的电子邮件、传真和来访咨询等事项。

撰写和编辑各类会议纪要、文件、报告等文稿，协助董事长完成各项工作任务。

协调各部门之间的工作进度和任务完成情况，及时反馈和汇报董事长的工作情况。

筹划、组织和协调公司内外的各项活动、会议等重要活动，确保活动顺利进行。

为董事长提供商务礼仪、接待客人等方面的建议和服务，以保持公司形象的良好。

执行董事长授权的其他工作任务。

负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管

负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。

负责办理信息披露事务。负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措