文书是由人类用书面形式表达观点、信息、思想、情感等的一种语言工具。它可以包括各种形式和类型的文字记录，如公文、证明、合同、报告、备忘录、通知等。
文书作为一种语言工具，具备比口头交流更为准确、规范和长久的特性，它可以记录下重要的事实和信息，方便人们日后查阅和复审。文书在现代社会中发挥着非常重要的作用，无论是政府、企业、学校还是普通人民，都需要用到各种文书。
在政府机关，各种政策法规都需要有相应的文书来加以实施；在企业中，文书则是日常沟通和合作的必要手段；在学校中，各种通知、成绩单、证明、调查报告等都需要使用文书来进行记录。文书的重要性不可低估，它直接关系到各种活动的有效开展和成功的实现。
文书是指以语言文字为主要表达方式，经过一定形式、格式和规范性要求，具有固定结构和格式的经过认定、验收的书面文件。
它是人类社会交流、传播和记录信息的主要工具。
文书具有特定的目的和功能，它可以用于交流沟通、证明身份、记载历史事件、作为重要证据等。文书分类繁多，如公文、合同、协议、宣誓书、担保书、留学申请材料等等。文书在社会生活中占据着重要地位，体现了社会文明的程度和国家政府的管理规范化水平。
因此，我们必须在书写和处理文书时，遵守规范、严密认真，在保证内容准确和有效性的同时，提高书面表达的规范性、美观度和实用性。
